Zwangerschapsverlof aanvragen: wanneer en hoe?

Het blijft bijzonder: je bent gewoon zwanger. Het is een hele bijzondere tijd waarin je veel moet regelen. Eén van de belangrijkste zaken die je moet regelen, is je zwangerschapsverlof.

Wanneer moet je het aanvragen? Waar moet je op letten? Wanneer moet je de zwangerschap melden op werk? En hoe zit het met de aanvraag bij je werkgever en het UWV? En kan je eigenlijk ook zwangerschapsverlof aanvragen als je zelfstandig ondernemer bent?

Zoveel vragen, maar wij helpen je stap voor stap op weg!

Wanneer zwangerschapsverlof aanvragen?

Je zwangerschapsverlof gaat tussen de vier en zes weken voor je uitgerekende datum in. Dit betekent dat je uiterlijk 9 weken voor je uitgerekende datum moet beslissen wanneer je verlof begint.

Het aanvragen van zwangerschapsverlof wordt door je werkgever gedaan. Je werkgever heeft natuurlijk wat tijd nodig om dingen te regelen, dus wacht niet te lang met melden!

Tip: Ben je pas net zwanger en weet je niet zo goed welke dingen je allemaal moet regelen de komende maanden? Daar hebben wij de handige Zwanger en Nu? checklist voor geschreven!

Wanneer zwangerschap melden op werk?

Je bent wettelijk verplicht om je werkgever minimaal drie weken vóór de start van je zwangerschapsverlof op de hoogte te stellen. Maar de meeste moeders vertellen dit rond de drie à vier maanden zwangerschap aan hun werkgever.

Dan heb je een aantal goede echo’s gehad en dan heeft je werkgever genoeg tijd om een vervanger te regelen.

Zwangerschapsverlof aanvragen bij je werkgever

Misschien voelt het aanvragen van je zwangerschapsverlof als een enorme drempel, maar het valt allemaal erg mee! Spoiler: je hoeft zelf niet zo heel veel te doen. Fjoew!

Het aanvragen van je verlof bij je werkgever is super makkelijk. Dit zijn de stappen:

1. Meld je zwangerschap op tijd bij je werkgever. Bespreek dit met je leidinggevende of HR afdeling.

2. Zwangerschapsverlof aanvragen, wanneer wil je dat deze verlofperiode in gaat? Kies een startdatum tussen vier en zes weken voor je uitgerekende datum, en geef deze door.

3. Van je verloskundige of arts krijg je een zwangerschapsverklaring. Hierop staat dat je zwanger bent en wat je uitgerekende datum is.

4. Klaar! Jouw werkgever regelt de aanvraag bij het UWV.

Dat was makkelijk!

Zwangerschapsverlof aanvragen UWV

Je hoeft zelf geen verlof aan te vragen als je in loondienst bent. Je werkgever doet dit voor jou, maar dit moet wel op tijd gedaan worden.

Wanneer moet je zwangerschapsverlof aanvragen bij het UWV? De aanvraag voor je zwangerschapsverlof wordt minimaal 4 weken voor je met verlof begint aangevraagd.

Het UWV betaalt de zwangerschapsuitkering aan je werkgever, zo behoud je gewoon je salaris en hoef je nergens anders aan te denken tijdens je verlof.

De zwangerschapsuitkering is 100% van het dagloon. 

ZEZ-regeling aanvragen bij UWV

Ben je zelfstandig ondernemer, dan kan je gelukkig ook een soort zwangerschapsverlof aanvragen. Je moet als zzp’er natuurlijk wel allemaal zelf regelen. Je vraagt dan de ZEZ-regeling (Zelfstandig en Zwanger) aan.

Met de ZEZ-regeling kan je eigenlijk een soort zwangerschapsverlof aanvragen bij het UWV. Je vraagt deze zwangerschapsuitkering uiterlijk 2 tot 4 weken vóór het begin van je zwangerschapsverlof aan.

Als voorwaarde stelt het UWV dat je in het afgelopen jaar minimaal 1.225 uur aan je onderneming hebt gewerkt. Dit moet je kunnen bewijzen. Als dit zo is, dan krijg je een uitkering van maximaal het minimumloon.

Heb je in het afgelopen jaar minder dan 1.225 uur gewerkt aan je bedrijf? Dan kijkt het UWV naar je winst van het afgelopen jaar. Op basis daarvan wordt dan de hoogte van je ZEZ-uitkering berekend.

Tips aanvragen zwangerschapsverlof bij UWV

Als je in loondienst werkt, dan hoef je eigenlijk niet zo héél veel te doen. Maar zoals bij alles in het leven: een goede voorbereiding is het halve werk. Dus zorg ervoor dat je onderstaande dingen hebt gedaan.

Zwangerschapsverlof aanvragen werkgever

● Vraag aan je verloskundige wanneer je een zwangerschapsverklaring krijgt.

● Meld op tijd bij je werkgever dat je zwanger bent, én wanneer je met zwangerschapsverlof wil. Dit kan minimaal 6 weken van tevoren, en uiterlijk 4 weken van tevoren.

Zwangerschapsverlof aanvragen uwv als zzp’er

● Een urenverantwoording waaruit blijkt dat je het afgelopen jaar 1.225 uur hebt gewerkt aan je onderneming. Heb je nog niet zo’n document gemaakt, dan raden we je aan om dit nu gelijk met terugwerkende kracht in te vullen.

● Een overzicht van je financiën.

● Je zwangerschapsverklaring van de verloskundige.

Zwangerschapsverlof aanvragen hoeft niet ingewikkeld te zijn, als je maar op tijd begint en weet wat je moet doen.

Veelgestelde vragen